Senast uppdaterad: 2026-04-27
Integritetspolicy
1. Personuppgiftsansvarig
Codavjas AB (org.nr 559315-3793), Ekhagsvägen 4, 114 18 Stockholm, som driver Kiyana Jewels, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter är du välkommen att höra av dig via vårt kontaktformuläret eller på info@kiyanajewels.se.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för ändamålet. När du gör en beställning sparar vi namn, adress, e-postadress, telefonnummer och betalinformation. När du kontaktar oss sparar vi den information du lämnar i meddelandet. Vi loggar även viss teknisk information som IP-adress, webbläsare och besökta sidor för att kunna förbättra tjänsten och hålla den säker.
3. Varför vi behandlar uppgifterna
Vi använder dina uppgifter för att hantera din beställning, leverans, fakturering, kundservice och garantiärenden. Med ditt samtycke använder vi e-post för marknadsföring och nyhetsbrev. Vi kan också använda uppgifter om ditt beteende på sajten för att anpassa erbjudanden och marknadsföring så att de blir mer relevanta för dig. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar lagligheten av den behandling vi gjort innan dess.
4. Rättslig grund
Vi behandlar dina uppgifter baserat på avtal (för att kunna fullfölja köpet), rättslig förpliktelse (exempelvis bokföringsskyldighet), berättigat intresse (för att förbättra och säkra tjänsten) eller samtycke (för marknadsföring, analys och anpassad annonsering). När vi använder samtycke som rättslig grund kan du alltid ta tillbaka det.
5. Hur länge vi sparar uppgifterna
Bokföringsuppgifter sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Övriga kunduppgifter sparas så länge du är aktiv kund och i upp till 3 år efter ditt senaste köp. Marknadsföringssamtycke sparas tills du återkallar det.
6. Vem vi delar uppgifter med
Vi delar bara den information som behövs, och bara med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten. Det handlar om fraktbolag (för leverans och spårning), betalleverantörer som Klarna, vår bokföringsbyrå samt tekniska leverantörer för hosting, e-post, analys och marknadsföring. För analys och marknadsföring kan vi använda tjänster från Google (exempelvis Google Tag Manager och Google Analytics) och Meta (exempelvis Meta Pixel), men bara om du har gett samtycke till analys- och marknadsföringscookies. Vi säkerställer att alla leverantörer behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR genom personuppgiftsbiträdesavtal.
7. Överföring till länder utanför EU/EES
I vissa fall kan dina personuppgifter överföras till länder utanför EU/EES, exempelvis när vi använder tekniska leverantörer med servrar eller verksamhet i andra länder. Vi säkerställer att sådana överföringar sker i enlighet med GDPR genom att använda EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra godkända skyddsåtgärder.
8. Cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att butiken ska fungera (varukorg, inloggning och säkerhet) samt analys- och marknadsföringscookies baserat på ditt samtycke. Analyscookies hjälper oss att förstå hur sajten används så att vi kan förbättra den, medan marknadsföringscookies används för att visa mer relevanta annonser. För det här kan vi använda tjänster från tredje part, som Google Tag Manager, Google Analytics och Meta Pixel. Du väljer själv vilka kategorier du tillåter när du besöker sajten, och du kan när som helst ändra ditt val genom att rensa cookies i din webbläsare.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och kan begära rättelse, radering, begränsning av behandlingen, dataportabilitet samt invända mot behandlingen. Du har också rätt att när som helst återkalla ett samtycke. Hör av dig via vårt kontaktformuläret eller på info@kiyanajewels.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du tycker att vi behandlat dina uppgifter på fel sätt.
10. Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och förvanskning. All trafik på sajten är krypterad via HTTPS.
11. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera den här policyn från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid här på sidan, och vid större ändringar informerar vi dig i förväg.